Datenschutz

1. Verantwortlicher und Kontakt

Luke Dreyer John-Skilton-Straße 22 97074 Würzburg Deutschland

Telefon: 0170 4300901 E-Mail: info@mybenefy.de

Diese Hinweise betreffen die öffentliche BENEFY-Website. Für eine spätere Versicherungsberatung, Vertragsbearbeitung oder die tatsächliche Nutzung von MyBENEFY gelten ergänzende Informationen zur jeweiligen Verarbeitung. Die hier gezeigten WhatsApp-Verläufe und Erinnerungen sind lokale Demonstrationen. Sie stellen keine Verbindung zu WhatsApp her und versenden keine Nachrichten.

2. Bereitstellung und Sicherheit der Website

Wir stellen die Website mit Framer bereit. Anbieter ist Framer B.V., Rozengracht 207B, 1016 LZ Amsterdam, Niederlande. Bei einem Seitenaufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel des Aufrufs sowie Browser- und Geräteinformationen. Dies ist erforderlich, um Seiten, Bilder, Schriftarten und Animationen auszuliefern, Fehler zu erkennen und die Website vor Missbrauch zu schützen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb der Website. Framer und seine Infrastruktur-Dienstleister können Empfänger dieser Daten sein. Technische Daten werden nur so lange verarbeitet, wie es für Auslieferung, Betrieb und Sicherheit erforderlich ist.

Framer setzt internationale Dienstleister ein; eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, ist möglich. Für solche Übermittlungen sind die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO maßgeblich, insbesondere ein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln. Einzelheiten und Angaben zu Unterauftragnehmern enthält Framers Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

3. Reichweitenmessung, Cookies und lokale Funktionen

Framer stellt eine integrierte Reichweitenmessung bereit. Nach Angaben von Framer werden dafür keine Analyse-Cookies oder dauerhaften Besucherkennungen verwendet. Zur Berechnung täglicher Besucherzahlen werden IP-Adresse und Browserkennung mit einem täglich wechselnden Schlüssel gehasht; dieser wird täglich zurückgesetzt und gelöscht. Die Berichte enthalten zusammengefasste Nutzungszahlen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung zur Auswertung und Verbesserung des Angebots ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Der Benefit-Rechner verarbeitet Ihre Eingaben im Browser. Seine Werte werden durch den Rechner weder an uns versandt noch dauerhaft gespeichert. Die Chat-Demonstrationen sind vorgegebene Beispiele. Die Nachrichteneingabe ist animiert und kein Kontaktformular. Es erfolgen keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbarer Wirkung.

Für diese eigenen Demonstrationen und den Rechner setzen wir keine Werbe-Cookies ein. Die Entscheidung zum Laden von Calendly wird nicht dauerhaft gespeichert. Für die nach Ihrer Einwilligung geladene Calendly-Einbettung gelten die Hinweise im nächsten Abschnitt. Falls technisch notwendige Speicherzugriffe erfolgen, richtet sich deren Zulässigkeit nach § 25 Abs. 2 TDDDG; einwilligungspflichtige Zugriffe erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.

4. Online-Terminbuchung mit Calendly

Für die Rückrufbuchung kann eine Terminauswahl von Calendly, LLC, USA, geladen werden. Vor Ihrer Auswahl wird keine Calendly-Einbettung geladen. Erst mit „Kalender mit Einwilligung laden“ stimmen Sie zu, dass eine Verbindung zu Calendly hergestellt wird. Dabei erhält Calendly insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Browser- und Gerätedaten; Cookies oder vergleichbare Technologien können eingesetzt werden.

Das Laden der Einbettung erfolgt mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit erforderlich, § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einbettung über „Kalender schließen / Einwilligung widerrufen“ entfernen. Die Rechtmäßigkeit bereits erfolgter Verarbeitungen bleibt unberührt. Beim erneuten Laden der Seite ist eine neue Auswahl erforderlich. Die Entfernung der Einbettung löscht keine bereits beim Anbieter entstandenen Daten oder gespeicherten Cookies; diese können Sie zusätzlich über die Browser-Einstellungen verwalten.

Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Termin und gegebenenfalls freiwillige Angaben, zur Organisation und Vorbereitung des Gesprächs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses, Ihre Terminanfrage zu bearbeiten. Eingaben aus dem Benefit-Rechner werden nicht an Calendly übertragen.

Eine Verarbeitung in den USA und anderen Ländern ist möglich. Calendly nennt das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln als Übermittlungsgrundlagen. Weitere Informationen zu Verarbeitungen, Empfängern, Aufbewahrung und Rechten finden Sie bei Calendly. Sie können uns alternativ per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Ein direkter Calendly-Link öffnet eine externe Website, für die Calendlys Hinweise gelten.

5. Kontaktaufnahme und Empfänger

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, etwa Name, Kontaktdaten und Inhalt der Anfrage, um Ihr Anliegen zu beantworten und gegebenenfalls eine Beratung vorzubereiten. Die E-Mail- und Telefonlinks öffnen die entsprechenden Anwendungen Ihres Geräts. Über die Website selbst wird dabei kein Kontaktformular übermittelt. Für das E-Mail-Postfach info@mybenefy.de nutzen wir IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. IONOS verarbeitet hierfür Nachrichteninhalte und technische Zustelldaten zur Bereitstellung und Absicherung des Postfachs.

Bei vertragsbezogenen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Andere Anfragen bearbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung. Bitte übermitteln Sie über allgemeine Kontaktwege nur die für Ihre Anfrage erforderlichen Angaben.

Zugriff erhalten der Verantwortliche und befugte Personen, soweit dies für die Bearbeitung erforderlich ist, sowie mit der technischen Bereitstellung beauftragte IT- und Kommunikationsdienstleister. Eine Weitergabe an Versicherungsunternehmen zur Beratung oder Vermittlung erfolgt im dafür erforderlichen Rahmen; hierzu erhalten Sie gesonderte Datenschutzinformationen.

6. Speicherdauer

Kontakt- und Termindaten bewahren wir so lange auf, wie sie für die Bearbeitung, Vorbereitung und gegebenenfalls Durchführung der Zusammenarbeit erforderlich sind. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe wie die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen entgegenstehen.

Für Unterlagen mit gesetzlichen Aufbewahrungspflichten richtet sich die Dauer nach der jeweiligen gesetzlichen Vorgabe. Nach deren Ablauf und Wegfall weiterer rechtmäßiger Aufbewahrungsgründe werden die Daten gelöscht. Für vom Anbieter eigenverantwortlich verarbeitete Daten gelten ergänzend dessen Datenschutzhinweise.

7. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruchsrecht: Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen (Art. 21 DSGVO). Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Begründung Widerspruch einlegen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@mybenefy.de. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes.

Eine zuständige Anlaufstelle ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.